简库存是面向中小商贸企业、个体商户的轻量化进销存管理工具,手机、电脑多端云端实时同步,零基础也可以快速上手操作。软件覆盖采购、销售、退货、库存调拨、盘点完整业务,支持多规格多单位、库存上下限预警、批次效期管理,单据可打印导出。支持员工权限分配,自动核算成本利润生成经营报表,云端备份业务数据,简化纸质记账,帮助商户高效管控货品流转,做好店铺经营管理工作。
1.打开简库存进入采购入库页面,点击扫码按钮调用摄像头扫描商品条码,快速调取商品档案资料。
2.扫码完成后填写入库数量、供应商信息、批次和保质期,完善这张入库单据的各项业务内容。
3.仔细核对货品名称规格与录入数量,确认全部信息后提交,系统自动更新对应仓库的库存数据。
4.没有条码的商品可以手动选择货品录入,完成登记,适配各类货品的入库登记作业场景。
5.提交后的单据保存到历史记录,随时可以翻看查阅,完整留存每一批货品入库的业务轨迹。
1.打开商品档案列表,选中需要配置的商品,进入商品编辑页面填写库存安全下限数值。
2.保存设置之后,当商品实际库存低于设定数值,系统就会推送消息提醒用户及时补货。
3.可以在消息提醒页面集中查看全部预警商品,快速梳理需要安排采购补货的货品清单。
4.软件支持批量对多款商品配置预警参数,大批量货品也可以高效完成预警参数维护。
5.借助库存预警可以减少缺货断货情况,帮助商户合理规划采购,保障店铺正常销售经营。
1.进入软件系统设置页面,打开员工管理板块,新增账号填写工作人员基础信息并设置登录密码。
2.按照岗位需要勾选开单、盘点、查看报表、导出数据等功能,配置员工对应的操作权限。
3.可以限制员工可查看的仓库、客户与商品数据,实现数据隔离,保护企业经营核心资料。
4.权限配置保存完成,员工登录自己账号,仅可以操作权限范围内的业务与数据内容。
5.精细化权限配置支持多人协同办公,同时规避误操作,保障进销存业务数据安全稳定。
1.切换到软件报表中心,选择库存汇总、销售利润、出入库明细,设置需要统计的时间区间。
2.系统自动汇总周期内全部进销存业务数据,生成统计报表,在页面进行预览核对工作。
3.确认报表统计内容无误,点击导出按钮,将报表文件保存到当前设备的本地存储空间。
4.导出的报表文件支持打印输出,可用于业务复盘,作为企业经营资料进行归档留存。
5.建议定期导出报表做好备份,方便后期对账分析,降低业务数据意外丢失带来的风险。
v1.3.3
1.优化条码扫码识别能力,完善库存预警推送逻辑,提升多规格商品档案的编辑使用体验
2.优化云端同步性能,修复多端数据同步小问题,提升手机电脑协同办公的稳定性